個人情報及び特定個人情報の取扱いについて(保有個人データに関する事項の公表)

特定非営利活動法人 日本語教育研究所は、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当所が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

◆1.個人情報及び特定個人情報等の利用目的◆
(1)直接書面により取得した個人情報の利用目的
【委託講師】当所研究支援事業における業務、イベント等のご案内(同意いただいた場合は電子メールを含む)
【お取引先】業務推進のための連絡のため
【従業員及び採用応募者】採用選考、人事労務管理、および個人番号については、個人番号法で定められた事務のため
【お問合せ】お問合せ対応
(2)直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
【受託業務】研究支援事業における受託業務を処理するため
(3)当所は個人情報を以下の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
  @ご本人の同意がある場合
  A法令などで認められた場合
  B人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  C公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

◆2.個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて◆
(1) ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)を要求される場合には誠実に対応いたします。
(2) お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
(3) ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
(4) ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当所からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。

【開示等の手続きの方法】
(1) 下記の相談窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。
(2) 当所指定の「個人情報開示等申請書」をご送付いたしますので、必要事項をご記入ください。
(3) 運転免許証の写しなどの本人確認を添付いただき、本人確認させていただきます。
(4) 代理人からのお問合せの場合、委任状と本人確認書類のコピーをもって代理人であることを確認させていただきます。「個人情報開示等申請書」にご同封ください。
(5) お問合せは、「個人情報開示等申請書」により郵送で承っております。
(6) 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。
*特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。

◇個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口◇
  特定非営利活動法人 日本語教育研究所
  電話: 03-3222-1761   FAX: 03-3222-1762
  郵送: 〒102-0085  東京都千代田区六番町13-4 浅松ビル1F
  Email: nihongo-nikken(アットマーク)npo-nikken.com
   *(アットマーク)を@に変更し、メールをしてください。

◆3.認定個人情報保護団体について◆
当所は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会(JAPHIC)の対象事業者です。
  @認定個人情報保護団体の名称 : 日本個人・医療情報管理協会
  「個人情報相談センター ( JAPHICセンター ) 」
  A苦情解決の申し出先 : 〒105-0013 東京都港区浜松町1-10-13 福岡ビル3階
  https://japhic.or.jp/office/complain/
  incident(アットマーク)japhic.or.jp
   *(アットマーク)を@に変更し、メールをしてください。

  受付時間:月曜日〜金曜日 10:30 〜 17:30
   ( 年末年始、その他所定の休日を除く )